OPE Colombia

Funcionalidades

1. Qué es SIEP?

Este software está diseñado para que las Entidades tengan en un solo software todos sus procesos integrados. Los procesos que maneja SIEP son:

 

• PLANEACION: En este proceso la Entidad puede administrar y hacer seguimiento al Plan de Desarrollo formulado por la Entidad. Gestiona el Banco de Proyectos de Inversión - BPIN, el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI) y el Plan de Acción.

 

• CONTRATACION: Le facilita la Administración de las etapas del proceso de contratación: precontractual, contractual y postcontractual.

 

• SUMINISTROS:  Permite el registro de los Pedidos de bienes y servicios donde cada área de la Entidad formulará vía web sus requerimientos en cuanto a bienes de consumo, consumo controlable, activos fijos, servicios y obras a ser atendidos durante la vigencia o para la vigencia entrante. Una vez consolidados los pedidos se podrá consultar el Plan Anual de Compras, documento base para la planeación de las compras y manejo del stock del almacén y requisito fundamental para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones, documento exigido por el Estatuto de Contratación. Así como también realizar las novedades como el Traslados de los bienes en el momento en que se genere y así mantener el inventario actualizado. De ésta forma se facilita también la labor al Almacén al tener cada custodio que elaborar el Reintegros al Almacén de los bienes inservibles u obsoletos. Le permite a la entidad administrar los contratos de Outsourcing que suscriba con sus proveedores. Le permite mantener un registro de los mantenimientos, reparaciones, adecuaciones, valorizaciones, mejoras, adiciones, etc. Que se le hayan hecho a los bienes. La Entidad podrá a través de este software gestionar los componentes de cada uno de los bienes, que a si se definan, para calcular la depreciación por componente de acuerdo a las NIIF.