Portafolio de Productos y Servicios
OPE Colombia brinda soporte integral a las Entidades públicas a través de sus Unidades de Negocio, así:
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Software: Gestión Documental (Ley 594 de 2000 - Ley General de Archivo) y SIEP (Sistema de Información para Entidades Públicas)
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Consultoría para el manejo de Activos Fijos y Gestión Documental
Unidad de Negocios: Consultoría
CONSULTORÍA EN ACTIVOS FIJOS
Nuestro producto, Consultoría en Activos Fijos, se constituyen como una gran alternativa para que las Organizaciones no desgasten sus recursos físicos y humanos en funciones que pueden ser delegadas a terceras personas expertas en la materia y con menores costos para el cliente, es así como OPE Colombia se convierte en una pieza fundamental para complementar el engranaje de su entidad.
La consultoría podrá realizarse de 2 formas:
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INVENTARIO FÍSICO: Consultoría para el levantamiento del inventario físico de bienes devolutivos, para determinar Inventario de Activos Fijos, faltantes/sobrantes y/o para realizar la depuración contable de los Estados Financieros.
Todo Activo Fijo debe marcarse físicamente con una placa de inventario para comprobar la existencia del Activo y permitir el apropiado control del Cuentadante responsable, mediante inventario físico general o selectivo.
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CONSULTORÍA INTEGRAL (Inventario Físico y Software SIEP): OPE Colombia cuenta con un grupo interdisciplinario idóneo para el acompañamiento en la organización de la Unidad de Activos Fijos que tiene como función la administración de los bienes devolutivos. Este producto incluye, además del Inventario Físico, el Software SIEP, diseñado especialmente para la administración de los bienes de consumo controlable y bienes devolutivos (Propiedad, planta y equipo).
CONSULTORÍA EN GESTIÓN DOCUMENTAL
La consultoría de OPE Colombia está basada en: La Ley 594 de 2000, el Acuerdo No. 060 de 2001, el Decreto 2913 de 2007, el Decreto 2693 de 2012, Decreto 2609 del 2012, y demás normas que reglamentan la gestión documental.
La consultoría le permite a la Entidad contrarrestar hallazgos administrativos y disciplinarios, por parte del Archivo General de la Nación, la Contraloría General de la República y/o Departamental, o por parte de la Procuraduría General de la Nación, por el no cumplimiento de la Ley 594 de 2000 y demás normas relacionadas.
Nuestros productos, de la Unidad de Negocios Consultoría en Gestión Documental, se constituyen como una gran alternativa para que las Organizaciones no desgasten sus recursos físicos y humanos en funciones que pueden ser delegadas a terceras personas expertas en la materia y con menores costos para el cliente, es así como OPE Colombia se convierte en una pieza fundamental para complementar el engranaje de su entidad.
Unidad de Negocios: Sistemas de Información
SOFTWARE EN GESTIÓN DOCUMENTAL: SIEP DOCUMENTAL
Con esta unidad de negocios OPE Colombia brinda soporte a la administración del flujo de documentos de todo tipo, con el fin de evitar pérdida de documentos originales, demora en la búsqueda o consulta de un documento (contratación, contables, presupuestales, requerimientos, derechos de petición, etc.), sobrecostos asociados por duplicidad en fotocopiado y reimpresión, utilización innecesaria el recurso humano en la entrega de documentos físicos.
SIEP - SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA ENTIDADES PÚBLICAS
Con esta unidad de negocios OPE Colombia brinda soporte a la administración del flujo de los bienes y servicios, involucrando desde la planeación de su adquisición hasta la entrega a su destinatario, y para los bienes hasta el proceso de baja con el fin de mantener actualizados los Estados Financieros de la Entidad.
SIEP es un software enfocado en procesos, subprocesos, actividades y tareas, los cuales pueden ser adquiridos en su totalidad o de forma separada. El software le permite a la Entidad gestionar y administrar el proceso de Planeación, Contratación, suministros, Presupuesto, Recurso Humano, Tesorería y Contabilidad.
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SIEP JURIDICO
Este módulo permite el control del proceso Administrativo y Judicial, a favor y en contra de la Entidad, detallando:
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Identificación del Proceso (No. De Radicación, Fecha de Radicación Proceso, Fecha de terminación, despacho, Clase de Proceso)
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Demandante, Demandado, Apoderado
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Estado del Proceso
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Monto de la Provisión
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Valor y criterio jurídico, clase de cuantía
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Condición del Proceso(A favor - En Contra)
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Ciudad donde se adelanta el proceso
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Fallo o sentencia, valor
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Tiempo Duración
SIEP PQRS
Permite la recepción, consulta y administración de PQRS, integrándolo con SIEP Documental.
El peticionario podrá consultar vía web el trámite recibido al PQRS.
Este módulo quedará integrado con la página web de la Entidad.
SIEP IMPUESTOS MENORES
Seguimiento del proceso de fiscalización y recaudo de impuestos menores: licores; degüello ganado; rodamiento, Consumo cigarrillos/tabaco; estampillas.
El degüello lo controla desde entrada en pie al frigorífico y es sacrificado llevando un registro individual, reporte de ventas del ganadero y reporte de ventas del Distribuidor. Permite recaudo/pago de estampillas: desarrollo fronterizo, transporte de pasajeros y carga, Proancianos, procultura, prodesarrollo científico y académico.
OBSERVATORIO DE SALUD
Herramienta que permite llevar el control y seguimiento de la informacion e indicadores para casos presentados de Eventos de Salud como Dengue, Bajo Peso al Nacer, Cancer Infantil, Violencia de Genero, VIH, Morbilidad Materna, Mortalidad Materna, Tuberculosis, Zika, Chikunguña.