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SIEP Documental es una herramienta de gestión documental y de procesos que permite administrar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos.

● Objetivo principal: Evitar el uso del papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente.

 

● Beneficios:  

1. Agiliza los procesos al eliminar el manejo físico de documentos.

2.  Aumenta la seguridad de la información al almacenarla digitalmente.

3. Permite el seguimiento (trazabilidad) de cada paso en los procesos.

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● Algunas funciones:
○ Radicación de documentos internos y externos.
○ Manejo de respuestas a documentos recibidos.
○ Asignación de plazos para respuestas.
○ Envío de copias a usuarios internos y externos.
○ Anexos de archivos en diversos formatos.
○ Asociación de documentos (antecedentes).
○ Uso de plantillas Word.​

Herramienta para realizar depuración, análisis, indicadores, georreferenciación, entre otros, para los 10 eventos establecidos como prioritarios en salud pública, tales como chikunguña, sika, bajo peso al nacer, cáncer infantil, dengue, etc.

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• Otro Modulo:​

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1. SIEP VAN Herramienta para la captura y generación de indicadores de los patrones definidos en la Resolución 2121 (eventos por desnutrición en niños, niñas, adolescentes, gestantes y mayores).

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• Otros  módulos:

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1. SIEP PQR (Ventanilla WEB)

2. SIEP Jurídico (Procesos judiciales, Tutelas, cobro pre jurídico),

3. SIEP Control disciplinario