Beneficios del Software SIEP - DOC
Las Entidades que adquieran nuestro Software SIEP-DOC obtendrán los siguientes beneficios:
Consulta Fácil
Consulta fácil y rápida de documentos por radicado, remitente, entre fechas y tipo de documentos.
Control de tiempos
Control de tiempo de documentos en poder del responsable.
Centralización de Documentos
Centralización de documentos de un mismo tema (Expediente), reduciendo tiempos de búsqueda.
Control de Documentos de Salida
Control en la radicación en los documentos de salida.
Identificación y Control de los Radicados
Impresión de Tickets de radicado para facilidad de identificación y control.
Confidencialidad de los documentos
Impresión de Tickets de radicado para facilidad de identificación y control.
Asignación fácil de TRD
Asignación fácil de TRD. Agiliza la clasificación de los documentos y permite que todos los usuarios realicen la clasificación de forma sencilla.
Minimiza riesgo de pérdida de documentos
Se minimiza el riesgo de pérdida de documentos originales.
Control de Tarifas
Control de tarifas y envíos de correspondencia certificada y ordinaria.
Centralización de Formatos MECI
Centralización y utilización de Formatos MECI.
Agilidad en la radicación de Documentos de Entrada
Agilidad en la radicación de entrada y asignación de correspondencia al responsable.
Protección del documento Original
Escanear documento radicado y asociarlo al radicado correspondiente en el sistema, para no manipular originales y disminuir consumo de papelería.
Revisión y Actualización de las TRD
Revisión y actualización de las TRD.
Cumplimiento de Política CERO PAPEL
Cumplimiento Política de Cero Papel.
Disminución del Impacto ambiental
Disminución del impacto ambiental al reducir el consumo de papel.