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Beneficios del Software SIEP - DOC

 

Las Entidades que adquieran nuestro Software SIEP-DOC obtendrán los siguientes beneficios:

Consulta Fácil

Consulta fácil y rápida de documentos por radicado, remitente, entre fechas y tipo de documentos.

Control de tiempos

Control de tiempo de documentos en poder del responsable.

Centralización de Documentos

Centralización de documentos de un mismo tema (Expediente), reduciendo tiempos de búsqueda.

Control de Documentos de Salida

Control en la radicación en los documentos de salida.

Identificación y Control de los Radicados

Impresión de Tickets de radicado para facilidad de identificación y control.

Confidencialidad de los documentos

Impresión de Tickets de radicado para facilidad de identificación y control.

Asignación fácil de TRD

Asignación fácil de TRD. Agiliza la clasificación de los documentos y permite que todos los usuarios realicen la clasificación de forma sencilla.

Minimiza riesgo de pérdida de documentos

Se minimiza el riesgo de pérdida de documentos originales.

Control de Tarifas

Control de tarifas y envíos de correspondencia certificada y ordinaria.

Centralización de Formatos MECI

Centralización y utilización de Formatos MECI.

Agilidad en la radicación de Documentos de Entrada

Agilidad en la radicación de entrada y asignación de correspondencia al responsable.

Protección del documento Original

Escanear documento radicado y asociarlo al radicado correspondiente en el sistema, para no manipular originales y disminuir consumo de papelería.

Revisión y Actualización de las TRD

Revisión y actualización de las TRD.

Cumplimiento de Política CERO PAPEL

Cumplimiento Política de Cero Papel.

Disminución del Impacto ambiental

Disminución del impacto ambiental al reducir el consumo de papel.